EasyRoom (nuovo gestionale)

introduzione

Questo software fa parte della suite EasyAcademy di EasyStaff

Link pubblici ateneo di Verona:
per prima Accoglienza https://logistica.univr.it/aule
per Studenti https://logistica.univr.it/aule/Orario

Link per inserire (docenti) e approvare (ufficio didattico / segreteria) - https://logistica.univr.it/login.php
Per favore solo INSERIRE LE PRENOTAZIONI COME "EVENTO GENERICO" E NON COME "INSERIMENTO RAPIDO"

Link guida prenotazione aule

contatto sviluppo web: Fabio Roldo (Sara Ceglie, Silvano Pasquali)

aule didattiche

* vengono inserite nel nuovo sistema dal 18/09/2017
* contatto: Nicola Micheloni
* gestori: Luca Cavallaro, Loredana Nordera, Francesca Olivieri, Nicola Micheloni, Andrea Morgani, Enrico Piana

aule gestite dal DSE

ci sono 5 aule gestite dal DSE:

* Sala Contrattisti DSE - per piccole lezioni avanzate
* Sala Andrea Vaona (DSE) - per i seminari
* Sala riunioni Direzione DSE - per videoconferenze
* LAB.SMS.7 – VELE (DSE) - per il laboratorio esperimentale di Economia
* Lab. SMS.8 - Aula informatica didattica

* vengono prenotate con il nuovo gestionale dal 3/10/2017
* le 5 aule che gestisce il DSE si vedono qui (prima e quarta pagina)
* contatto: Rosalba Oriente
* gestori: Rosalba Oriente, Chiara Bernardi, Silvia Moretto, Michael Reiter

utilizzo

E' possibile prenotare aule su più giorni (impostare: tipo ripetizione = ogni settimana ad esempio) e più aule al giorno (impostare: tipo aula = più di un aula).

punti chiariti / da chiarire

2017

* Il laboratorio VELE è da aggiungere nel nuovo sistema perché è stato allestito e reso prenotabile solo qualche mese fa  OK FATTO
* ci sarebbe da rinominare “Sala Seminari DSE” in “Sala Andrea Vaona (DSE)” OK FATTO
* qual’è la data del momento formativo per la segreteria ed eventualmente per chi prenota (docenti e Giovanni Baietta - dottorati del DSE)? 8/11/2017 PER ROSALBA
* approvatori da autorizzare: Rosalba Oriente, Maria Gravina, Chiara Bernardi. Ha senso anche dare l’accesso ai tecnici per il supporto? OK FATTO
* ci sarebbe da travasare le prenotazioni già inserite nel vecchio sistema (per le 4 aule) OK FATTO
* che data fissiamo per fare le prenotazioni con il nuovo sistema? 25-26/09/2017 OK FATTO
* modifica del link per la prenotazione “Gestione Aule” (nella striscia nera in fondo al sito di dipartimento http://www.dse.univr.it/) OK FATTO 9/2/2018
* in passato c’era anche un “aula autogestita” dagli studenti, ma da quando ci siamo trasferiti alla Santa Marta non è ancora stato assegnato una nuova aula APERTO
* quando si aggiunge un "evento generico" c'è il campo "Filtra utilizzatori per ragruppamento". Si può scegliere "U.O didattica" ma non c'è la voce "Segreteria DSE".  8/11/2017 SECONDO EASYSTAFF IL CAMPO SERVE SOLO PER STATISTICHE E SI PUO LASCIARE COSI
* Le richieste di prenotazione arrivano sia all'ufficio didattica che alla segreteria
Questo messaggio di notifica è stato inviato ai seguenti destinatari:
Colombo Fasano, Loredana Nordera, Chiara Bernardi, Maria Gravina, Rosalba Oriente, Michael Reiter, Luciano Vallone
Inoltre togliere Maria Gravina (si è trasferita)
FATTO DA EASYSTAFF 13/11/2017
* Inviare il messaggio non agli indirizzi personali delle colleghe amministrative ma (o anche) alla casella This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it FATTO DA EASYSTAFF 13/11/2017
* https://logistica.univr.it/aule, dal menù scegliere "Visiona aule": c'è modo di elencare in ordine alfabetico? FATTO DA EASYSTAFF 14/11/2017
* mettere dettagli per l'aula Santa Marta, LAB.SMS.7 - VELE (PC fisso postazione docente; Monitor interattivo collegato al videoproiettore; Videoproiettori; Microfono; 30 postazioni PC; stampante // ccesso disabili) OK FATTO
* da chiarire se ha senso inserire le lezioni di dottorato come "evento generico" o se non sarebbe meglio prenotarle come "lezioni"
attualmente COMPAIONO NEGLI ALTRI EVENTI sulla pagina del DSE e sul monitor
http://www.dse.univr.it/?ent=evento&idDip=41#altri
e vengono ragruppate nella tipologia "Dottorato: corsi, tesi e seminari"
https://logistica.univr.it/aule//index.php?content=view_prenotazioni&vista=day&area=568&day=17&month=10&year=2017
8/11/2017 NON E POSIBILE SECONDO IL COLLEGA DI EASYSTAFF PERCHE LE LEZIONI DI DOTTORATO SONO STRUTTURATE DIVERSAMENTE DI QUELLE DI LAUREA 
* i nuovi utenti non possono prenotare le aule PER IL MOMENTO SI INVIA L'ELENCO A EASYSTAFF più avanti sarà automatico 

GestAule (vecchio gestionale)

per prenotare l’aula cliccare su “gestione aule” in fondo al sito di dipartimento
(http://dse.univr.it oppure http://www.dse.univr.it ). Link diretto: https://dberw.univr.it/GestAule/month.php
- Login con le credenziali GIA
- scegliere la struttura (DSE)
- cliccare sul giorno desiderato
- cliccare sull’ora d’inizio nella colonna relativa all'aula desiderata
- inserire la "breve descrizione" e la durata
- specificare eventualmente il richiedente nella "descrizione completa"
- eventualmente inserire il tipo di evento, in particolare se si tratta di una lezione o un esercitazione (tipo = Lezione fuori orario, Esercitazione fuori orario), in questo modo compare correttamente negli eventi del giorno in home page di dipartimento: http://www.dse.univr.it/?ent=evento&idDip=41)
- premere "Submit"

Vi arriverà una conferma e-mail dalla segreteria del DSE