Regole generali

Finire l'afferenza in CSA se pagato (docenti, amministrativi, assegnisti, ...) o nel web integrato - dbERW se non pagato (incaricato alla ricerca, dottorando senza borsa, visiting professor, ...).

Il personale interno strutturato scaduto (docente, amministrativo con contratto a tempo indeterminato) accede ancora per un tempo "indefinito"
ai diversi servizi come descritto nelle "linee guida ... internet et posta elettronica " all'articolo 5.1 (vedi Statuto e regolamenti d'ateneo alla sezione "Regolamenti inerenti ai SERVIZI INFORMATICI")
Il personale interno NON strutturato (assegnista, borsista, dottorando, visiting, ...) accede ancora per 5 anni ai diversi servizi.
NB fino al 26/07/2022 erano 5 anni per tutto il personale come descritto nel "Regolamento internet e posta elettronica " all'articolo 11 (vedi servizio di posta elettronica ).
Servizi a cui accede ancora: e-mail, WiFi, VPN, prestito libri (MyBIB) ...
Servizi a cui non accede più: intranet, locali e parcheggi (badge), e-learning (Moodle), Zoom, stampanti (?).
Gli studenti scaduti accedono ancora per 5 anni ai servizi (e-mail, WiFi, VPN).
Eccezzione: 1) gli studenti fuori corso (non laureati ma scaduti) accedono solo per 2 anni ai servizi.
2) gli studenti in ipotesi (credenziali del tipo n.cognome): per 1 anno accedono a tutto, ma dopo scadono subito
NB fino al 26/07/2022 gli studenti accedevano alla e-mail per 5 anni e per 2 anni agli altri servizi (WiFi, VPN, ...).
Per il personale esterno e i professori a contratto (?) invece scadono subito le credenziali

Se serve l'accesso oltre al periodo sopracitato, i docenti possono creare autonomamente delle credenziali per ospiti.
Queste credenziali possono avere una durata fino a 1 anno e sono SOLO valide per il wifi, i computer, Zoom, Moodle e le stampanti Kyocera (?).
NON è quindi necessario un'afferenza per il solo accesso a internet ad esempio.

Se serve togliere l'accesso subito bloccare l'account in GIA admin.

Togliere l'utente per sicurezza dall' Active Directory (docenti_dse, ...). In teoria non dovrebbe comunque più accedere perché non è più presente nel dominio.

Docenti

Se un docente si trasferisce in altro ateneo spesso ha ancora insegnamenti presso UniVR e quindi risulta professore a contratto. L'accesso a Zoom non funziona più, disinstallare e reinstallare.

Dottorandi

Se ne occupa in teoria l'ufficio dottorati (Alessandro Marogna).

Se si tratta di un dottorando che si ritira del dottorato o che è stato mandato via, terminare subito l'afferenza e toglierlo dal ciclo (altrimenti si vede ancora nell'elenco).

Ai dottorandi viene di solito dato inizialmente un'afferenza al DSE di 3 anni (con inizio 01/10).
Visto che la tesi si svolge tra marzo e maggio dell'anno successivo, viene poi prolungato un'ulteriore anno (fino al 31/12).
Se il dottorando chiede una proroga (e quindi non sostiene la tesi in quell'anno), si aggiunge un'altro anno.

E' particolarmente importante che vengano prolungati manualmente i dottorandi con borsa di studio verso la fine dei 3 anni, perché l'afferenza viene terminata di brutto dalla sincronizzazione con CSA.

Amministrativo (segreteria)

* gestione aule: chiedere ai colleghi EasyRoom di togliere
* tolgliere dalle mailing list: This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it e This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it ad esempio. C'è qualcuno da aggiungere in giunta?
* tolto accesso siti ad esempio http://dse.univr.it/ e http://dse.univr.it/ssdev
* accessi web integrato dbERW: tolto quelli della segreteria DSE, lasciato quelli per poter gestire la propria pagina web sul sito d'ateneo
per certi diritti non so bene e quindi gli ho lasciato: gestione pagina gare, verbali senato accademico
* active directory: accesso a cartelle condivise etc.
* casella This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it
* codice stampanti/multifunzioni